شروط الترشيح للجائزة :
المسابقة مفتوحة لكافة الأساتذة والباحثين والمتخصصين والأدباء الذين باستطاعتهم القيام بعمل بحثي علمي متميز ذي قيمة اجتماعية، وإبداع خلاق .
أن يكون المتقدم لنيل الجائزة يمنياً أو عربياً .
أن لا يكون المتقدم قد نال جائزة عن الإنتاج المقدم من أي جهة أخرى ، وتندرج ضمن هذا رسائل الدبلوم العالي والماجستير والدكتوراه .
أن تراعى الأعراف ا لأكاديمية والعلمية في الأعمال البحثية والإبداعية المقدمة للتنافس مع إعطاء أهمية خاصة للبنود التالية :
أ- الأصالة والمنهج وأسلوب العرض .
ب- الإضافة المعرفية الجديدة .
ت- سلامة اللغة ودقتها .
ث- المصادر التوثيقية والمرجعية وحداثتها وعلاقتها بموضوع العمل .
ج- مدى إسهام العمل على الواقع اليمني .
تقبل المؤسسة طلبات المتقدمين وترشيحات الجامعات والهيئات العلمية والإبداعية القائمة بالبحوث والدراسات العلمية والإبداعية .
يجوز للفائزين بإحدى جوائز المرحوم الحاج هائل سعيد أنعم للعلوم والآداب في السابق التقدم للمسابقة في التخصص نفسه أو في تخصص آخر مرة أخرى ، وكذا المرشحين سابقاً ولم يفوزوا بها شرط أن يقدموا نتاجاً جديداً غير العمل السابق إضافة إلى توافر الشروط الأخرى.
تتضمن مسوغات الترشيح :
أ- السجل العلمي أو الإبداعي للمرشح .
ب- نبذة مختصرة عن حياته ونتاجاته السابقة ومبررات ترشيحه لنيل الجائزة .
ت- أربع نسخ من كافة الوثائق والمعلومات المذكورة في نموذج الترشيح الذي يطلب من الأمانة العامة للجائزة والذي من الضروري التقيد بتعليمات ملئه لتسهيل مهمة التحكيم .
أربع نسخ من البحث أو الإنتاج المقدم لنيل الجائزة على أن تكون ثلاث منها غير مدون عليها اسم المرشح .
أن يكون البحث أو الإنتاج المقدم للتنافس مطبوعاً على الحاسوب ، مع إرفاق قرص مضغوط CD .
لا تقبل الاعتراضات على قرارات المؤسسة بشأن منح الجائزة . · تقبل الترشيحات لغاية اليوم المحدد لانتهاء موعد التقديم من كل عام .
