إجراءات تقديم المشاريع البحثية :
أ- تقديم طلب دعم مشروع البحث العلمي على نموذج معد لذلك يسمى : "نموذج مشروع بحث" ، ويتضمن :
- اسم الباحث مقدم مشروع البحث .
· مقر عمله .
· رتبته الأكاديمية .
· عنوان مشروع البحث المقترح .
· أهداف مشروع البحث .
· عرض موجز لما قام به الباحثون السابقون في موضوع البحث مع سرد للمصادر العلمية ذات الصلة .
· وصف لما أتمه مقدم الطلب من بحوث علمية ذات علاقة بمشروع البحث، وللجوانب التي تحتاج إلى مزيد من البحث ، مع سرد للمصادر ذات العلاقة .
· خطة مشروع البحث مع جدول زمني للمراحل الأساسية المتوقعة لتنفيذها ، بالإضافة إلى فكرة عن البحث وجدواه العلمية .
· الموازنة التقديرية للمشروع ، مبيناً فيها جميع بنود الاتفاق .
· يرفق مع النموذج توصية المختصين وأسماؤهم وتوقيعاتهم ورتبهم الأكاديمية وميادين تخصصهم، وكذا توصيات الجهة العلمية المتبنية للبحث يبين باختصار
المبررات الرئيسية للبحث ، ومقدار الدعم الذي ستساهم فيه لإنجاز البحث .
ب- التقارير المرحلية لإنجاز الأبحاث :
· تقوم المؤسسة العلمية المتبنية للبحث بتقديم تقرير عن مراحل سير العمل في البحث في نهاية كل مرحلة من مراحل خطة البحث .
· عند الانتهاء من تنفيذ البحث العلمي في الموعد المحدد ، على المؤسسة العلمية أن تقدم للصندوق تقريراً نهائياً عن العمل العلمي المنجز ، مع ملخص باللغة العربية
إذا كانت اللغة المستخدمة في البحث هي اللغة الإنجليزية، أو بالإنجليزية إذا كانت لغة البحث هي العربية .
- يجوز للمؤسسة العلمية المتبنية للبحث أن تتقدم للجنة إدارة الصندوق بطلب تمديد المدة الزمنية للمشروع مع بيان الأسباب الداعية لذلك .